Regulamin szkoleń

REGULAMIN
OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH PRZEZ FUNDACJĘ ROZWOJU INTELIGENTNYCH SPECJALIZACJI

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin definiuje rodzaje, zakres oraz warunki świadczenia usług szkoleniowych, warunki zawierania umów o świadczenie takich usług, a także tryb postępowania reklamacyjnego między FUNDACJĄ ROZWOJU INTELIGENTNYCH SPECJALIZACJI a Klientem.
2. Organizatorem szkoleń i doradztwa biznesowego jest FUNDACJA ROZWOJU INTELIGENTNYCH SPECJALIZACJI
   
   FUNDACJA ROZWOJU INTELIGENTNYCH SPECJALIZACJI
   ul. Celownicza 27
   15-394 Białystok
   NIP 542-329-79-78
   
   Dane kontaktowe:
   E-mail: biuro@fundacjaris.pl
   Telefon: 536 210 297
3. W regulaminie używa się skróconej nazwy firmy pod określeniem – Fundacja.
4. Klienci zwani uczestnikami są osobami biorącymi udział w szkoleniach.
5. Klient wysyłając zgłoszenie potwierdza, że zapoznał się z opisem szkolenia, warunkami oraz regulaminem świadczenia usług szkoleniowych przez Fundację, a także że akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego regulaminu.

§2 Szkolenia

1. Fundacja organizuje z należytą starannością szkolenia w zakresie szczegółowo opisanej w przedstawionej i zaakceptowanej przez Klienta ofercie oraz w wyznaczonym terminie.
2. Przez szkolenie uznaje się, każdą usługę szkoleniową świadczoną przez Fundację, taką jak: szkolenie (w formie wykładu teoretycznego), warsztat (wykłady teoretyczne połączone z ćwiczeniami praktycznymi), symulacja biznesowa (ćwiczenia polegające na odgrywaniu ról w symulowanym środowisku) lub trening.
3. W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymują w teczkach materiały dydaktyczne, notki reklamowe sponsorów i partnerów.

§3 Prawa i obowiązki Klienta:

1. Klient ma prawo do:
   • zapewnienia odpowiednich warunków miejsca szkolenia (odpowiednia ilość miejsc, dostęp do światła dziennego oraz oświetlenia sztucznego; odpowiednia temperatura powietrza w sali; pracy bez hałasu z zewnątrz; utrzymania sali w czystości; dostępu do zaplecza sanitarnego; umeblowania umożliwiającego najbardziej efektywne wykorzystanie tematyki danego szkolenia) przez Organizatora.
   • wzbogacenia szkolenia poprzez pełne wykorzystanie pomocy dydaktycznych (projektory multimedialne, kamery, flipcharty) ‐ o ile jest to uzasadnione,
   • otrzymania materiałów szkoleniowych w formie drukowanej lub mailowej
   • otrzymania certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w danym szkoleniu,
   • wyrażenia swojej opinii w anonimowej ankiecie,
   • zrezygnowania ze szkolenia z tygodniowym okresem wypowiedzenia (mailowo) przed terminem planowanego szkolenia uzyskując zwrot w wysokości 100% wpłaty.
2. Klient ma obowiązek:
   • zapewnić w czasie trwania szkolenia zachowanie uczestników nieutrudniające trenerowi prowadzenia szkolenia.

§4 Ewaluacja szkoleń

W celu zagwarantowania najwyższej jakości usług szkoleniowych uczestnicy szkolenia zostaną poproszeni o wypełnienie ankiet ewaluacyjnych, oceniających organizację, metodykę szkolenia oraz trenerów prowadzących.

§5 Walidacja efektów uczenia się

Proces walidacji efektów uczenia się ma na celu potwierdzenie, że uczestnik szkolenia osiągnął
zakładane kompetencje. Uczestnicy szkoleń zostaną poproszeni o wzięcie udziału w procesie
oceny, który ma na celu ocenę stopnia nabytych umiejętności i wiedzy, opierając się na
określonych kryteriach i metodach oceny. Walidacja ta jest kluczowym elementem procesu
kształcenia, umożliwiając formalne potwierdzenie osiągnięcia efektów uczenia się, a także
stanowi podstawę do uzyskania certyfikatu lub innego rodzaju poświadczenia kompetencji.

Walidację przeprowadza podmiot niezależny od Fundacji lub osoba odpowiedzialna za
walidację, która nie pełni roli osoby odpowiedzialnej za sam proces kształcenia. Taka struktura
zapewnia obiektywność oraz niezależność procesu walidacji.

§5 Reklamacje

1. Klient ma prawo do składania reklamacji dotyczących usług szkoleniowych w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia szkolenia.
2. Reklamacje dotyczące usług szkoleniowych można składać osobiści, w formie pisemnej, listem poleconym na adres firmy, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia; o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje można również składać drogą mailową; w takim przypadku o zachowaniu terminu decyduje data wpływu wiadomości e-mail.
3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:
   1. nazwę/imię i nazwisko Uczestnika;
   2. adres siedziby/zamieszkania Uczestnika szkolenia;
   3. przedmiot reklamacji (nazwa usługi, termin i miejsce realizacji itp.);
   4. uzasadnienie merytoryczne i formalne reklamacji;
   5. oczekiwania Uczestnika wobec firmy Fundacja Rozwoju Inteligentnych Specjalizacji.
4. Zgłoszone reklamacje zostaną rozpatrzone nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych liczonych od momentu otrzymania przez Fundację informacji o powstałej nieprawidłowości, a w przypadkach wymagających dodatkowych czynności wyjaśniających czas rozpatrywania reklamacji może ulec wydłużeniu. Decyzja dotycząca reklamacji z ewentualną propozycją rekompensaty, w przypadku gdy reklamacja jest zasadna, zostanie przesłana (mailowo oraz poczta tradycyjną) na adres wskazany przez Uczestnika.
5. Fundacja zastrzega sobie prawo do pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia, jeżeli reklamacja zostanie złożona po przekroczeniu terminu, o którym mowa w §5 pkt 1 lub jeśli wynikać będzie ona z nieznajomości postanowień niniejszego regulaminu.

§6 Sytuacje nieprzewidziane

1. W przypadku wystąpienia przyczyn losowych jak np. nieobecność prowadzącego szkolenie, Organizator ma prawo: do zmiany terminu szkolenia lub odwołania szkolenia. W wypadku odwołania szkolenia informuje o tym fakcie Klienta. Informacja dotycząca odwołania szkolenia przesyłana jest na adres e-­‐mail Klienta lub przekazywana telefonicznie. Organizator ustala nowy termin szkolenia, o czym informuje Klienta.
2. W przypadku odwołania lub zmiany terminu szkolenia i nie wyrażenia zgody przez Klienta na nowy termin szkolenia, Klient zachowuje prawo do żądania zwrotu wpłaconej kwoty.

§7 Ochrona danych osobowych

1. Organizator zobowiązuje się do przechowywania danych osobowych Uczestników szkoleń w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo, opisany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dane wprowadzone do formularza będą znajdować się w pamięci komputerów lub pozostawać w aktach w formie wydruków stanowiących archiwum przebiegu interakcji pomiędzy Klientem i Fundacją.
2. Organizator i Uczestnik zachowują prawo wglądu do zgromadzonych danych, prawo do ich uaktualniania oraz prawo do ich usunięcia z zasobu Organizatora. Wniosek w tej sprawie powinien zostać skierowany drogą elektroniczną.

§8 Własność i prawa autorskie

1. Wszystkie materiały edukacyjne powstałe na użytek i w trakcie szkolenia chronione są prawem autorskim, na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wszelkie materiały powstałe w trakcie prowadzenia szkolenia i upublicznione przez Fundację można przechowywać oraz drukować wyłącznie na użytek prywatny i w celach niekomercyjnych z zachowaniem informacji o źródle pochodzenia materiałów. Fundacja nie zezwala na jakiekolwiek upowszechnianie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, drukowanie, powielanie, publiczne odtwarzanie materiałów powstałych w trakcie prowadzenia szkolenia.
3. Wykorzystanie materiałów powstałych w trakcie i na użytek szkolenia do celów komercyjnych lub innych niż użytek prywatny wymaga każdorazowo pisemnej zgody Organizatora.
4. Biorąc udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację, uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku. Szkolenia mogą być nagrywane. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium.

§9 Opłaty

1. Stawki opłat za szkolenia negocjowane są indywidualnie z Klientem. W cenę szkoleń wliczony jest koszt szkolenia, komplet materiałów i certyfikat.
2. Koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia Uczestnik pokrywa samodzielnie.
3. W przypadku, gdy szkolenia organizowane są w siedzibie Klienta, Klient pokrywa wszelkie koszty związane z ich organizacją oraz dodatkowo koszt dojazdu i zakwaterowania prelegenta.

§10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie www.fundacjaris.pl i zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.
3. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
4. Wszelkie spory wynikłe między Fundacją a Klientem, związane z wykonywaniem postanowień niniejszego Regulaminu, strony zobowiązują się rozstrzygnąć w drodze przyjaznych negocjacji. W przypadku braku porozumienia, strony zgodnie poddają ewentualne spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego według siedziby Fundacji.
5. Strony zastrzegają sobie prawo udostępniania osobom trzecim w celach reklamowych lub w materiałach referencyjnych informacji o fakcie współpracy.

data ostatniej aktualizacji: 30.01.2026 r.